L'Association d'Education Populaire (A.E.P) Carlhian-Rippert est l'organisme de gestion de l'établissement.

L'Organisme de Gestion a pour but d'offrir à la communauté éducative les conditions matérielles optimales qui permettent la réalisation pérenne du projet éducatif de l'établissement.

L'A.E.P. Carlhian-Rippert est une association de type loi 1901. Il comporte un Conseil d'Administration. Le bureau, désigné par le Conseil, assure le bon fonctionnement de l'association. Le Chef d'établissement est associé au fonctionnement de l'A.E.P. et est invité à toutes les réunions.

- La gestion économique et financière : Assurer la vie matérielle et financière de l¹établissement.

- La gestion sociale : L'A.E.P. est l'employeur du personnel non-enseignant.

- La gestion immobilière : L'A.E.P. a la charge de l'entretien des bâtiments scolaires.